photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales Notre Responsable gère les ATSEM et les vacataires interclasse, et est en charge de la préparation des conseils d'écoles et tâches administratives du service. Activités relatives au poste Coordonner le personnel des écoles maternelles (25 ATSEM+ 47 agents interclasse) : - Gérer les congés, - Assurer un point journalier sur l'état des remplacements avec le binôme, - Suivre les besoins en formation des agents, - Gérer les conflits et les recrutements. Gérer les conseils d'écoles : - Préparer les dossiers de conseils d'écoles, transmettre les comptes-rendus et le suivi des demandes. Être l'interface entre les écoles de secteur et la ville - Envoyer et suivre les demandes de travaux faites par les directions d'école, - S'assurer du bon suivi des demandes informatiques, Gérer les études surveillées : - Contrôler la bonne gestion des inscriptions/radiations de l'étude, - Assurer le recrutement des agents et la déclaration de leurs heures. Gérer les rencontres des parents avec Monsieur le Maire et l'élu en charge des Affaires scolaires : - Envoyer les invitations et tenir un listing de présence des parents pour le Cabinet du Maire, - Préparer les documents[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La municipalité compte une soixantaine d'agents et une équipe municipale très investie et engagée dans la vie locale. L'adosphère est une structure accueillant une quarantaine de jeunes, de 11 à 17 ans les mercredi après-midi et pendant les vacances scolaires, encadrés par 4 agents d'animation. Le Pôle cohésion de la ville recherche un(e) Responsable Adosphère et référent(e) périscolaire. Sous la responsabilité du directeur du pôle Cohésion, vos missions sont les suivantes : - Garantir le bon fonctionnement et l'organisation de l'ensemble des activités du service jeunesse ; - Élaborer et mettre en œuvre avec son équipe, dans le respect du cadre réglementaire, un projet pédagogique en cohérence avec le PEDT ; - Gérer administrativement et financièrement la structure y compris la déclaration TAM SDJES et le suivi des effectifs animateurs/enfants ; être garant de la régie ; - Accompagner quotidiennement l'équipe d'animation ; - Animer des temps de concertation, de préparation des activités et de formation avec les agents du service ; - Prendre en charge et encadrer les enfants présents sur les structures ; - Assurer le travail transversal avec les autres services de la[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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Avernes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui (art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire : - Tenue du bureau de Poste - Accueil physique et téléphonique du public - Rangement et aménagement des pièces de la mairie - Gestion des réservations des salles - Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école - Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires - Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière... - Gestion des mails, des courriers et de l'affichage - Suivi des interventions des prestataires - Aide aux élus pour l'organisation d'événements - Relations avec les ATSEM et les agents techniques - Classement et archivage - Remplacement ponctuel du personnel SAVOIR FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques - Maitriser les techniques[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction générale adjointe des services en charge des services ressources financières et numériques et du développement culturel, en lien étroit avec Madame le Maire, vice-présidente de la Région Île-de-France en charge de la culture, la ville recherche un Médiateur culturel / Chef de projet (H/F) pour garantir la mise en œuvre opérationnelle d'une politique culturelle ambitieuse. Vous serez chargé(e) d'impulser une réelle dynamique de qualité en construisant des projets territoriaux et transversaux mais également de prenant en charge la coordination des actions relatives aux arts visuels via le management des 3 agents de la Micro-folie. Vous rechercherez, impulserez, proposerez, piloterez et coordonnerez des actions transversales, en collaboration avec les équipements culturels, les services municipaux et les différents partenaires, principalement à travers des projets d'Éducation Artistique et Culturelle (résidences d'artistes, d'écrivain, projet ACTE, .), mais aussi des interventions artistiques ponctuelles, des évènements ou des temps forts. Dans le cadre d'une convention avec l'Éducation Nationale, en partenariat avec les établissements scolaires du 1er[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Police Municipale, vous êtes chargé(e) de veiller au respect de la réglementation en matière d'environnement. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Missions du poste Veiller au respect de la réglementation en matière d'environnement : Surveiller la propreté des espaces publics et identifier les dépôts sauvages Contrôler l'application de la réglementation du code de l'environnement et du règlement sanitaire départemental Veiller au respect des arrêtés du Maire en matière de salubrité Constater par procès-verbal les infractions Rechercher l'origine des dépôts sauvages et déterminer les auteurs de ces dépôts Lutter contre les déjections canines sur la voie publique Assurer la prévention sur la voie publique Prévenir, conseiller et dissuader les usagers relativement à la propreté des voies et des espaces publics Renseigner les usagers et apporter des réponses adaptées Signale les incidents et informe les services compétents Participe aux actions de sensibilisation des déchets et du respect de l'environnement Analyse et gère des situations une situation ou des événements imprévus sur le voie[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

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Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La municipalité compte une soixantaine d'agents et une équipe municipale très investie et engagée dans la vie locale. L'adosphère est une structure accueillant une quarantaine de jeunes, de 11 à 17 ans les mercredi après-midi et pendant les vacances scolaires, encadrés par 4 agents d'animation. Le Pôle cohésion de la ville recherche un(e) Responsable Adosphère et référent(e) périscolaire. Sous la responsabilité du directeur du pôle Cohésion, vos missions sont les suivantes : - Garantir le bon fonctionnement et l'organisation de l'ensemble des activités du service jeunesse ; - Élaborer et mettre en œuvre avec son équipe, dans le respect du cadre réglementaire, un projet pédagogique en cohérence avec le PEDT ; - Gérer administrativement et financièrement la structure y compris la déclaration TAM SDJES et le suivi des effectifs animateurs/enfants ; être garant de la régie ; - Accompagner quotidiennement l'équipe d'animation ; - Animer des temps de concertation, de préparation des activités et de formation avec les agents du service ; - Prendre en charge et encadrer les enfants présents sur les structures ; - Assurer le travail transversal avec les autres services de la[...]

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